Учёт смен для сети ПВЗ
Все ли пункты открылись?
OZONODE показывает рабочий день каждого пункта выдачи: кто открыл пункт и во сколько, что принято, когда закрылись. Из этих же смен считается зарплата.
Независимый сервис для владельцев пунктов выдачи. Не продукт Ozon.
Понедельник · 14:10
3 пункта работают, 1 закрылся раньше
За нарушение графика Ozon штрафует владельца.
По договору Ozon с владельцами ПВЗ в Казахстане нарушение графика стоит 8 000 ₸ за каждый случай и 15 000 ₸, если пункт не работал весь день.1
OZONODE показывает это в кабинете. Откройте «Сегодня» после часа открытия: если смену не начали, пункт отмечен «не открыт» — видно, сколько минут он стоит закрытым, кто обычно здесь работает и по какому номеру позвонить. Уведомлений вне кабинета пока нет.
День по шагам
Сотрудник нажал — вы увидели
В каждом шаге — приложение на компьютере пункта и ваш кабинет. Попробуйте сами: кнопки работают.
-
08:54
Открытие
Смену можно начать только с компьютера, который подключён к пункту ключом. С телефона из дома или из другого пункта — нельзя, поэтому время в кабинете — это момент, когда сотрудник нажал кнопку в пункте.
До начала сотрудник видит правило: до какого времени начать смену и сколько стоит опоздание.
Приложение сотрудника · Абая 42 Смена не начата
Пункт открывается в 09:00. Начните смену до 09:10: позже это опоздание, штраф 2 000 ₸.
Кабинет владельца · Сегодня Абая 42Откроется в 09:00- Событий пока нет. Первое появится, когда сотрудник начнёт смену.
-
11:40
Приёмка
Когда привезли посылки, сотрудник вводит количество по каждому направлению. Если по направлению ничего не привезли — отмечает и это.
У вас на линии появляется кольцо, а в месяце — сколько принято в каждом пункте. Смена без отчёта подсвечивается.
Кабинет владельца · Сегодня Абая 42Открыт с 08:54 · отчёта ещё нет- Смена начата · Анна
-
21:00
Закрытие
Сотрудник завершает смену сам. Если забыл — в час закрытия пункта она завершится автоматически, и вы это увидите. Если ушёл раньше — тоже.
Если сотрудник уже вошёл в приложение, он начнёт и завершит смену без интернета: время сохранится на компьютере пункта и отправится, когда связь вернётся. Войти без интернета нельзя. Такая смена ждёт вашего подтверждения и только потом попадает в зарплату.
Кабинет владельца · Итог дня - смену завершил сотрудник
- смена завершена автоматически
- пункт закрыт в рабочее время
-
Месяц
Зарплата
За каждую завершённую смену начисляется ставка пункта. Штрафы — автоматические за опоздание и те, что вы выписали сами, — вычитаются. Остаётся сумма к выплате.
Вы переводите деньги как привыкли и отмечаете выплату. Сотрудник видит в приложении, сколько начислено, за что вычли и что уже выплачено.
Кабинет владельца · Зарплата за месяц Сотрудник Смен Начислено Штрафы К выплате Всего к выплате Опоздания Мадины и Тимура — те самые, что были утром на линиях.
Запуск
Четыре шага до первой линии
- Кабинет
Кабинет владельца создаёт команда OZONODE и передаёт вам логин и пароль.
- Пункты и люди
Добавляете пункты: режим работы, допуск по опозданию, ставку за смену. Сотрудникам — логин и пароль.
- Компьютер пункта
Ставите приложение на Windows-компьютер пункта и вводите ключ пункта. Один раз.
- Первая смена
Сотрудник входит и нажимает «Начать смену». В кабинете появляется линия.
Что понадобится
- Компьютер на Windows в каждом пункте — тот, за которым работает сотрудник.
- Интернет. Он нужен, чтобы войти; если пропадёт после входа, смена сохранится на компьютере и отправится позже.
- Кабинет владельца открывается в браузере — с компьютера или телефона.
Чего OZONODE не делает
- Не выдаёт заказы и не заменяет рабочую систему маркетплейса: сотрудники продолжают работать в ней.
- Не следит за человеком через телефон, геолокацию или камеру — только время начала и завершения смены на компьютере пункта.
- Не переводит деньги и не считает налоги: показывает, сколько начислено, и хранит отметки о выплатах, которые вы сделали сами.
Цены
Цена зависит от числа пунктов и срока оплаты
Возможности одинаковые на всех тарифах. Сотрудников — сколько нужно.
| Тариф | Пунктов | В месяц | К оплате | Каждый пункт сверх тарифа |
|---|
Цены в тенге. При оплате за 6 месяцев и за год цена в месяц ниже — в таблице показан пересчёт.
Вопросы
Вопросы перед подключением
Это продукт Ozon?
Нет. OZONODE — независимый сервис для владельцев пунктов выдачи. Он не связан с Ozon и не подключается к его системам: всё, что в нём есть, вносят ваши сотрудники на компьютере пункта.
Можно ли начать смену с телефона?
Нет, и это сделано намеренно. Компьютер пункта один раз подключается ключом, после этого смену можно начать и завершить только с него. Так время открытия пункта нельзя «нарисовать» из дома.
Как считается опоздание?
Для каждого пункта вы задаёте час открытия и допуск в минутах. Если первую смену дня начали позже, она отмечается как опоздание. Штраф начисляется автоматически, если вы указали сумму; поставите ноль — опоздание будет только отмечено.
Что, если в пункте пропал интернет?
Если сотрудник уже вошёл в приложение, он начнёт и завершит смену без интернета: время сохранится на компьютере пункта и отправится, когда связь вернётся. Войти без интернета нельзя. Такая смена ждёт вашего подтверждения и только потом попадает в зарплату.
Сотрудник забыл завершить смену. Что будет?
В час закрытия пункта смена завершится автоматически. В кабинете это видно: у такой смены на линии пустой узел, а в ленте дня — запись «Смена завершена автоматически».
Подходит ли, если пункт выдаёт не только Ozon?
Да. Ozon и Drop-Off есть в каждом пункте всегда; остальные направления (например, Wildberries или Flip) вы добавляете и отключаете сами. Если по направлению ничего не привезли, сотрудник отмечает «Не привезли».
Что видит сотрудник?
Свою смену и линию дня, приёмку, штрафы и замечания от вас, сколько начислено за месяц, сколько выплачено и сколько ещё к получению. Чужие данные он не видит.
Кабинет
Вход для владельцев
Ваши пункты, сотрудники и смены — в кабинете владельца. Подключение новых владельцев через сайт пока закрыто.
Войти в кабинет